Access簡單、易學,僅將個人在學習、應用Access組建、查詢數據資料的過程,分享給各位博友。
首先,為了實現對大量關聯數據的管理,必須使用到數據庫系統。如果從數據庫管理系統的大小等級、功能方面區分,大中型管理系統中鼎鼎大名的就有Oracle、ERP、IBM DB2等等,這些想必大家都有所耳聞。
而Access就是Microsoft因為計算機的普及,專門為個人計算機應用小型數據庫而開發,其與Word、Excel等屬于Microsoft操作系統自帶的八大辦公軟件之一。
Access數據庫中共有七大主要對象:
一、表
即各種數據內容,建立數據庫的關鍵就是不同表格中,關聯數據要有相同特性,需一一對應關系。才能在后繼設定查詢條件,尋找需要的數據。
二、查詢
其主要用途就是在具有對應關系的不同表中,利用定義條件查詢出符合的數據資料,并且可以對查詢出的數據進行新建、修改、刪除,另行生成條件查詢表。
三、窗體
簡單的說,該功能實現了系統與使用者之間的人性化聯系,它就是一個應用程序界面,以利于數據的顯示、新建、修改、打印等輸出、入操作。窗體中的不同控件可以執行特定的宏或VBA程序。
四、報表
數據格式打印的實現(大型數據庫管理系統可以設定打印報表格式),可以建立分組報表,進行匯總小計等運算操作。
五、頁
是一種特殊類型的網頁,其主要用途是用來查詢及及處理來自Internet或Intranet的數據,而這些數據存儲在Access或SQL Server數據庫中。也可內含來自Excel的數據。
六、宏
宏將某些一連串的動作作自動化處理,而不需要另行編制程序語言去實現相同的功能。
七、模塊
系統開發者使用,利用VBA語言所編寫的程序代碼。
只要了解了Access的知識,對前兩項做到滾瓜爛熟就能對數據的查詢達到隨心所欲!